ppt在哪里加备注

在哪里加备注

在制作PPT时，添加备注是一种非常有用的功能，备注可以帮助演讲者记住要说的关键点，也可以在分享PPT时为接收者提供额外的信息，以下是关于如何在PPT中添加和使用备注的详细步骤：

添加备注

打开备注栏

1、在PowerPoint的“视图”选项卡下，选择“普通视图”。

2、在屏幕下方找到“备注”栏，如果未显示，可以通过点击屏幕右下角的“备注”按钮来打开。

输入备注

1、选中你想添加备注的幻灯片。

2、在打开的备注栏中输入你的备注信息。

保存和查看备注

1、输入完毕后，备注将自动保存。

2、在演示模式下，演讲者可以看到备注，观众则看不到。

使用备注

演示时查看备注

1、当你处于演示模式时，可以在你的电脑屏幕上看到备注。

2、通常需要设置一下，使得演讲者屏幕上显示备注而投影屏幕上不显示。

打印备注

1、在“文件”菜单中选择“打印”。

2、在打印选项中，选择“全页幻灯片”，然后勾选“打印备注页”。

导出备注

1、如果你想要将备注导出为单独的文档，可以选择“文件”菜单中的“导出”。

2、选择导出格式，如PDF，然后在选项中确保包含备注。

相关问题与解答

Q1: 如何确保观众看不到我的备注？

A1: 确保你的电脑连接了两个显示器（一个用于观众看，一个用于你自己看），在PowerPoint的“幻灯片放映”菜单中，选择“自定义放映”下的“自定义演示文稿”，然后勾选“显示演讲者视图”，这样你的电脑上会显示备注，而投影到观众屏幕上的内容不会包含备注。

Q2: 我能否在幻灯片放映时实时添加或修改备注？

A2: 不可以，备注需要在幻灯片编辑模式下预先添加或修改，一旦进入演示模式，就无法再对备注进行编辑，如果你需要临时添加一些提醒或笔记，可以使用演讲者模式中的笔记功能，但这通常不是真正的备注内容。

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