wps2019将PPT转为PDF的操作方法

WPS 2019将PPT转为PDF的操作方法

准备工作

1、确保已经安装了WPS Office 2019版本。

2、打开需要转换的PPT文件。

转换步骤

步骤一：打开PPT文件

1、启动WPS Office 2019。

2、点击“打开”按钮，浏览并选择要转换的PPT文件。

步骤二：选择保存格式

1、在PPT文件打开后，点击左上角的“文件”菜单。

2、在下拉菜单中选择“另存为”选项。

3、弹出另存为对话框后，选择保存类型为“PDF（*.pdf）”。

步骤三：设置保存选项

1、在另存为对话框中，可以对输出的PDF进行一些设置，如指定保存路径、设置PDF文档属性等。

2、如果需要对PPT中的内容进行优化，比如压缩图片或者调整分辨率以适应PDF显示，可以在“选项”中进行设置。

步骤四：完成转换

1、设置好所有选项后，点击“保存”按钮。

2、WPS会开始将PPT文件转换为PDF格式。

3、转换完成后，可以通过之前设定的路径找到转换后的PDF文件。

相关问题与解答

Q1: 转换过程中出现错误提示怎么办？

A1: 如果在转换过程中出现错误，首先检查WPS Office是否有最新的更新，确保软件是最新版本，确认PPT文件中所有的元素都兼容PDF格式，例如有些特殊的动画效果可能在PDF中无法呈现，如果问题依旧存在，尝试关闭其他正在运行的程序以释放更多系统资源再进行转换。

Q2: 转换后的PDF文件大小非常大，如何减小文件大小？

A2: PDF文件大小可能因为包含了大量的图像和嵌入字体而变得很大，在“另存为PDF”的设置中，可以选择“压缩图片”来降低图像质量从而减少文件大小，如果PPT中包含不必要的元素，可以在保存为PDF之前从PPT中删除这些元素，还可以尝试将PPT中的图片以较低的分辨率插入，这样在转换成PDF时文件大小自然会减少。