wps2019设置自动定时备份间隔时间的操作教程

WPS 2019设置自动定时备份间隔时间的操作教程

前言

在日常办公中，为了防止突发情况导致文档丢失，设置自动定时备份是一个非常重要的习惯，WPS Office 2019提供了这样的功能，让用户可以自定义备份间隔时间，确保文档的安全性。

步骤一：打开WPS Office 2019

启动你的WPS Office 2019软件。

步骤二：进入备份设置

点击左上角的“文件”菜单，在下拉菜单中找到并点击“选项”。

步骤三：找到备份设置项

在弹出的“选项”窗口中，从左侧列表选择“备份与恢复”。

步骤四：设置自动备份间隔

在“备份与恢复”界面，你会看到“自动备份”部分，在这里，你可以设置自动备份的时间间隔，勾选“自动备份”，然后在旁边的文本框中输入你想要的间隔时间（单位为分钟）。

步骤五：保存设置

设置好自动备份间隔后，点击下方的“确定”按钮，以保存你的设置。

步骤六：确认自动备份已启用

返回到文档编辑界面，你可以在右下角的状态栏中看到一个自动备份的图标，如果该图标是亮着的，说明自动备份已经启用。

常见问题与解答

Q1: 设置了自动备份后，备份文件保存在哪里？

A1: WPS Office的自动备份文件通常保存在“我的文档”文件夹中的“WPS云文档”里，或者在“WPS Officebackup”路径下，你也可以在“选项”->“高级”->“文件位置”中查看或更改备份文件夹的路径。

Q2: 如果我想让文档在每次编辑时都手动备份一次，我应该怎么操作？

A2: 你可以在每次编辑完文档后，手动点击“文件”菜单，然后选择“另存为”，将文档另存一次，这样就相当于进行了一次手动备份。

通过以上步骤，你就可以轻松地在WPS Office 2019中设置自动定时备份，保护你的文档安全，记得定期检查备份文件，确保所有重要数据都已经安全备份。