WPS2019对比两个文档不同之处具体方法

WPS2019对比两个文档不同之处的具体方法

WPS Office 2019提供了文档对比功能，可以帮助用户快速找出两个文档之间的差异，以下是使用WPS2019对比两个文档不同之处的详细步骤：

1. 打开需要比较的文档

打开WPS Office 2019软件，并依次打开需要比较的两个文档，确保两个文档都已经保存，并且处于可编辑状态。

2. 启用文档对比功能

在WPS Office 2019的主界面上，点击顶部菜单栏中的“审阅”选项卡，在审阅工具栏中，找到并点击“比较”按钮，这将打开文档对比功能。

3. 选择要比较的文档

在弹出的“比较文档”对话框中，选择要进行比较的两个文档，可以通过浏览文件夹来选择文档，或者直接拖拽文档到对话框中。

4. 开始比较文档

确认选择的文档无误后，点击“确定”按钮，WPS Office 2019将开始比较这两个文档，比较过程可能需要一些时间，具体取决于文档的大小和内容差异。

5. 查看比较结果

一旦比较完成，WPS Office 2019会显示一个比较结果窗口，在这个窗口中，你可以看到两个文档之间的差异，差异部分将以不同的颜色高亮显示，以便你一目了然地识别出它们。

6. 处理比较结果

你可以逐行或逐段地查看比较结果，并根据需要进行修改，你可以接受其中一个文档的内容，或者手动编辑以合并两个文档的差异部分。

相关问题与解答

Q1: 如何只比较两个文档中的特定部分？

A1: 在WPS Office 2019中，目前无法直接只比较文档中的特定部分，但你可以通过复制粘贴的方式，将需要比较的部分提取到新的文档中，然后进行比较。

Q2: 比较完成后，如何保存比较结果？

A2: 在比较完成后，你可以将比较结果导出为一个新的文档，在比较结果窗口中，选择“文件”菜单，然后选择“导出”，选择保存的格式和位置即可。

请注意，以上方法仅适用于WPS Office 2019软件，如果你使用的是其他版本的WPS Office或其他办公软件，可能会有所不同。