WPS2019校对功能使用说明

WPS 2019校对功能使用说明

WPS Office 2019是金山软件推出的办公软件，其内置的校对功能可以帮助用户检查文档中的拼写和语法错误，提高文档质量，以下是WPS 2019校对功能的详细使用说明。

启动校对功能

1、打开WPS文字：首先启动WPS Office 2019套件中的WPS文字程序。

2、加载文档：通过“文件”菜单打开需要校对的文档。

3、校对选项：点击页面顶部的“审阅”标签页，找到并点击“拼写和语法”按钮，即可激活校对功能。

校对设置

在“拼写和语法”对话框中，用户可以根据个人需求进行以下设置：

– 语言选择：选择合适的校对语言。

– 词典设置：添加或修改专业词汇。

– 忽略选项：设定在校对过程中忽略特定类型的错误，如数字、图形等。

开始校对

执行以下步骤进行文档校对：

1、自动校对：WPS文字会在用户输入时自动标记出可能的错误，右键点击单词或短语，可以选择正确的建议来替换错误的文本。

2、手动校对：如果自动校对没有发现所有错误，可以再次点击“拼写和语法”按钮进行手动全文校对。

3、接受或忽略：对于每个标记出来的错误，系统会提供修正建议，用户可以根据自己的判断选择接受或忽略。

校对完成

完成校对后，确保保存了所有更改，可以通过“文件”菜单选择“保存”或“另存为”，将校对后的文档保存到合适的位置。

相关问题与解答

Q1: WPS 2019的校对功能是否可以识别专业术语？

A1: WPS 2019的校对功能默认包含基础的词典，能够识别一般性的拼写错误，但对于专业术语，可能需要用户手动添加到词典中，在“拼写和语法”设置中选择“词典”选项，然后添加或修改专业词汇，以提高校对的准确性。

Q2: 如何关闭WPS 2019自动校对功能？

A2: 若要关闭WPS 2019的自动校对功能，可以进入“审阅”标签页，在“校对”区域取消勾选“键入时检查拼写和语法”复选框，这样，WPS将不会在您键入时自动标记错误。