wps表格录入身份证号码快捷方式

如何在WPS表格中快速录入身份证号码

准备工作

1、确保你的WPS表格软件是最新版本，以便使用最新的功能和工具。

2、准备好需要录入的身份证号码列表，确保信息准确无误。

步骤一：创建表格

1、打开WPS表格软件。

2、新建一个空白工作表或打开一个已有的工作表。

3、在第一行中输入列标题，姓名”、“性别”、“身份证号码”等。

步骤二：设置数据验证

1、选中用于输入身份证号码的列。

2、点击菜单栏中的“数据”选项。

3、在下拉菜单中选择“数据验证”。

4、在弹出的对话框中，设置验证条件为“文本长度”，并设置长度为18位（中国大陆身份证号码长度）。

5、点击“确定”以应用数据验证规则。

步骤三：快速填充身份证号码

1、在第一个单元格中输入第一个身份证号码。

2、将鼠标悬停在该单元格右下角，直到出现填充柄（一个小十字）。

3、点击并拖动填充柄向下，以自动填充下面的单元格。

4、如果身份证号码格式不正确或长度不符，WPS表格会自动提示错误。

步骤四：保存和检查

1、在完成所有身份证号码的录入后，仔细检查每个号码是否准确无误。

2、保存工作表，确保所有更改都已保存。

相关问题与解答

Q1: 如何在WPS表格中批量导入身份证号码？

A1: 你可以使用“数据”菜单中的“从文本”或“从文件”功能来批量导入身份证号码，确保你的身份证号码数据格式正确，并且每行一个号码，然后选择相应的导入选项进行操作。

Q2: 如何确保录入的身份证号码格式正确？

A2: 在设置数据验证时，你可以进一步设置身份证号码的格式要求，例如使用正则表达式来匹配中国大陆身份证号码的特定格式，这样，当输入不符合格式要求的号码时，WPS表格会显示错误提示，帮助你确保录入的数据准确无误。