Word 2013 答复批注的简单教程
1. 打开Word文档
启动Microsoft Word 2013并打开您需要添加批注的文档。
2. 插入批注
方法一：使用批注功能
– 选择文档中需要添加批注的文本或位置。
– 点击“审阅”选项卡。
– 在“批注”组里，点击“新建批注”。
– 输入您的批注内容。
方法二：使用快捷键
– 将光标置于需添加批注的位置。
– 按 Ctrl + Alt + M 快捷键。
– 输入您的批注内容。
3. 答复批注
– 双击文档中的批注框以激活编辑模式。
– 在批注框内输入您的答复内容。
– 当您完成答复后，点击文档的其他部分，您的答复将自动保存。
4. 查看所有批注和答复
– 点击“审阅”选项卡。
– 在“批注”组里，点击“显示标记”。
– 选择“批注和墨迹注释”来查看所有的批注和答复。
5. 删除批注
– 右键点击要删除的批注。
– 选择“删除批注”。
6. 解决批注
如果您认为批注已经得到了处理或者不再需要，可以将其设为已解决状态：
– 右键点击批注。
– 选择“标记为已完成”。
7. 打印带批注的文档
– 在Word中，转到“文件”菜单。
– 选择“打印”。
– 在打印设置中，确保勾选了“打印标记和隐藏文字”。
相关问题与解答
Q1: 我如何快速找到文档中的所有批注？
A1: 您可以使用Word的“查找”功能，通过按下 Ctrl + F 快捷键，然后输入 ^a (不包括引号) 来查找所有的批注。
Q2: 如果我不小心关闭了批注框，如何重新打开刚才编辑的批注？
A2: 只需再次双击文档中的同一个批注标记，即可重新激活该批注的编辑模式，如果批注被设置为已解决状态，您需要先取消解决状态，才能编辑批注。
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