在WPS2019中,选择需要删除重复数据的区域,点击“数据”选项卡中的“删除重复项”,在弹出的对话框中勾选需要比较的列,然后点击“确定”即可。
WPS 2019 删除重复数据详细步骤
准备工作
1、打开WPS Office 2019。
2、加载包含可能重复数据的工作表。
选择数据范围
1、点击工作表中的数据区域,拖动鼠标以选择所有需要检查重复值的单元格。
定位重复数据
1、在顶部菜单栏中找到“数据”选项卡。
2、在“数据”选项卡中找到“数据工具”组。
3、在“数据工具”组中点击“删除重复项”。
确认列的范围
1、在弹出的“删除重复项”对话框中,确保选中了正确的列范围。
2、如果需要,取消选择某些列,以便只根据特定列来检查重复值。
3、点击“确定”进行下一步。
删除重复项
1、WPS将自动扫描选定范围内数据,并列出所有找到的重复项。
2、选择一个处理方式:
– 默认是“删除整行”,即删除包含重复数据的整行。
– 可以选择“以第一项为准”,保留第一个出现的重复项,删除后面的重复项。
– 或者选择“以最后一项为准”,保留最后一个出现的重复项,删除之前的重复项。
3、确认选择后,点击“确定”执行删除操作。
完成操作
1、WPS会根据所选的处理方法删除重复数据。
2、出现操作完成的提示框后,点击“确定”关闭提示框。
3、查看工作表,确认重复数据已被成功删除。
相关问题与解答
Q1: 如果在删除重复数据时不小心选择了错误的列范围,如何撤销操作?
A1: 如果您不小心删除了错误的数据,可以立即使用快捷键Ctrl + Z来撤销上一步操作,或者从WPS的“编辑”菜单中选择“撤销删除”命令。
Q2: 删除重复数据后,工作表中的数据顺序会改变吗?
A2: 不会,删除重复数据的操作不会影响剩余数据的原始排序,只有被识别为重复的数据会被删除,其他数据将保持原样。
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