OneNote嵌入文件单不单独发电子邮件 OneNote教程

OneNote中嵌入文件不会单独发电子邮件。您可以将文件添加到OneNote中,但它们不会通过电子邮件发送

OneNote嵌入文件单不单独发电子邮件 OneNote教程
(图片来源网络,侵删)

OneNote嵌入文件单不单独发电子邮件 OneNote教程

简介

在Microsoft OneNote中,用户可以轻松地嵌入各种类型的文件,包括文档、图片、音频和视频等,当您与他人共享笔记本时,OneNote允许您选择是否随邮件发送嵌入式文件作为附件,或者只分享笔记内容而不附加文件,以下是如何操作的详细指南。

前提条件

– Microsoft OneNote账户

– 已安装OneNote应用程序或访问OneNote在线版

步骤

1. 打开OneNote并登录

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– 启动OneNote应用或访问OneNote在线版。

– 使用您的Microsoft账户登录。

2. 创建或打开现有笔记本

– 点击“新建笔记本”或从列表中选择一个现有笔记本。

3. 选择或创建要编辑的页面

– 在笔记本中选择一个页面,或创建新页面以开始编辑。

4. 嵌入文件

– 点击页面上的“添加内容”区域或“插入”选项卡。

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– 选择“插入文件”或拖拽文件到页面上。

5. 设置电子邮件共享选项

– 在共享笔记本之前,点击“共享”按钮。

– 选择“通过电子邮件共享”。

– 取消勾选“将附件作为OneNote文件发送”旁边的复选框。

6. 输入收件人邮箱地址

– 在“收件人”字段中输入要共享笔记本的人员的电子邮件地址。

7. 发送共享邀请

– 点击“发送”。

8. 确认共享设置

– 收到共享邀请的人员将在其OneNote中看到共享的笔记本,但不会接收到文件附件。

相关问题与解答

Q1: 为什么收件人没有收到我共享的文件附件?

A1: 如果您按照上述步骤取消了“将附件作为OneNote文件发送”的选项,则收件人只会收到对笔记本内容的共享邀请,而不会收到任何文件附件,这是您有意为之的设置。

Q2: 收件人怎样才能查看嵌入在OneNote中的文件?

A2: 收件人只需打开OneNote并导航至共享的笔记本和页面即可查看嵌入的文件,如果文件是OneNote支持的类型,他们将能够直接在OneNote中查看或播放这些文件,如果文件不是OneNote支持的类型,可能需要合适的软件来查看这些文件。

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